Dans quels cas peut-on considérer une absence comme injustifiée ?
Quelle pourrait être la sanction disciplinaire associée ?
Quelle est la procédure à suivre dans ce cas ?
Un de nos salariés doit se rendre chez le kinésithérapeute deux fois par semaine. Nous avons demandé un justificatif, mais jusqu’à présent, nous ne l’avons pas reçu.
Une absence peut être qualifiée d’injustifiée dans les situations suivantes :
Lorsqu’un salarié ne se présente pas à son poste de travail sans avoir préalablement informé son employeur.
Lorsqu’un salarié ne présente pas de justificatif médical ou administratif valable pour expliquer son absence.
Sanction disciplinaire associée
La sanction disciplinaire liée à une absence injustifiée peut varier en fonction des usages de l’entreprise et du règlement intérieur en vigueur.
Elle peut, en général, aller d’un simple avertissement à des sanctions plus sévères, comme des retenues sur salaire.
Procédure à suivre
La procédure à suivre en cas d’absence injustifiée peut également varier en fonction des pratiques propres à chaque entreprise.
Mais logiquement, l’employeur doit notifier par écrit au salarié la constatation de son absence injustifiée.
Il doit lui rappeler l’obligation de fournir un justificatif valable en cas d’absence, lui accorder un délai raisonnable pour soumettre ce justificatif manquant.
Si le salarié ne parvient pas à fournir le justificatif dans le délai imparti, l’employeur doit alors organiser une entrevue disciplinaire pour écouter ses explications et prendre une décision quant à la sanction à appliquer, etc.