Bonjour @Lucrèce
Procédures pour la demande
Les procédures à suivre pour la demande ne sont pas délimitées mais vous devez juste vérifier la convention collective ou le règlement intérieur de votre entreprise si les salariés au sein de votre entreprise sont autorisés à effectuer des heures supplémentaires. Il faut vous assurez aussi de bien suivre la loi concernant les heures supplémentaires à Madagascar.
Et l’essentiel si vous voulez faire des heures supplémentaires d’avoir des raisons bien fondées à présenter à votre employeur. Pour cela, il faut le formuler par une demande en évoquant les raisons qui vous poussent à faire la demande. La demande peut se faire verbalement ou par écrit mais le plus approprié est une demande écrite en l’appuyant verbalement lors du dépôt.
La durée d’heures supplémentaires à effectuer sera défini après l’accord entre les deux parties.
Modèle de demande
Lorsqu’un salarié souhaite faire des heures supplémentaires à son employeur, sa demande doit être claire et bien formulée.
Voici les principales rubriques que cette demande devrait comporter :
En-tête
Vous devez inclure vos nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ainsi que la date de rédaction de la demande.
Adresse de l’entreprise
Bien définir l’adresse complète de l’entreprise, y compris le nom de l’entreprise et le nom du responsable si possible.
Objet de la demande
L’objet de la demande doit-être spécifié, par exemple : « Demande de réalisation d’heures supplémentaires. »
Introduction
Expliquer brièvement la raison de la demande et rappeler votre statut de salarié au sein de l’entreprise.
Contexte
Fournir une brève explication du contexte qui justifie la demande d’heures supplémentaires.
Durée et horaires souhaités
Indiquer la durée et les horaires souhaités pour les heures supplémentaires, en précisant les jours concernés et les créneaux horaires.
Avantages pour l’entreprise
Mettre en évidence que l’entreprise pourrait tirer de l’octroi d’heures supplémentaires, tels que l’achèvement rapide d’un projet, la satisfaction des clients, etc.
Référence à la législation du travail
Faire référence aux dispositions légales concernant les heures supplémentaires à Madagascar, afin de montrer que la demande est faite en conformité avec la loi.
Flexibilité
Exprimer sa disponibilité et sa flexibilité pour s’adapter aux besoins de l’entreprise en cas de modification des horaires ou de l’ampleur du travail.
Forme de réponse souhaitée
Indiquer la manière dont le salarié souhaite recevoir une de l’employeur, que ce soit par e-mail, par écrit, ou lors d’une réunion en personne.
Conclusion
Dans la conclusion, terminer la demande par une formule de politesse et remercier l’employeur pour l’attention portée à la demande.
Signature
Signer la demande manuelle ou insérer une signature électronique.
Il est essentiel que la demande soit polie, professionnelle et concise. En outre, n’oubliez pas de consulter les politiques internes de l’entreprise concernant les heures supplémentaires, car elles peuvent comporter des dispositions spécifiques pour leur demande et leur approbation.