Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et de projets

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction et de Projets pour notre agence de communication.

Responsabilités :

  • Soutenir la direction générale dans la gestion opérationnelle des activités et collaborer avec les différents services.
  • Coordonner et faciliter la communication interne entre les services.
  • Compiler et préparer des dossiers pour faciliter le processus de prise de décision.
  • Assurer l’organisation et gérer les déplacements de la direction, y compris la logistique des voyages.
  • Aniticiper et organiser les rendez-vous, réunions et événements de la direction.
  • Maintenir un agenda précis pour une coordination optimale des activités.
  • Prendre part à l’organisation des réunions, en rédigeant les comptes-rendus et en les diffusant au sein de l’équipe.
  • Être le gérant des appels téléphoniques du manager en transmettant les informations pertinentes.
  • Sélectionner les prestataires, négocier les contrats et maintenir de bonnes relations avec eux.
  • Assurer le suivi des performances des prestataires.
  • Accomplir toute autre mission visant à optimiser le travail du manager et l’efficacité des services.

Profil recherché :

  • Bac+3 en gestion, communication, management ou équivalent.
  • 3 ans d’expérience minimum en assistanat de direction.
  • Ayant une excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack office.
  • Possédant une maîtrise impeccable de la langue française à l’oral et à l’écrit.
  • Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse.
  • Très bonnes capacités de communication.
  • Sens élevé de la confidentialité, du relationnel et de l’organisation.
  • Un être autonome, proactif(ve) et capable de prendre des initiatives.
  • Rigoureux(se) avec un sens aigu du détail.

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre candidature :

  • par e-mail à [email protected] avec comme objet : ADDP/1023
  • Téléphone : 034 10 826 36

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