Créer une facture, c’est simple ! Il y a juste des règles à respecter et des mentions à inclure obligatoirement, dont :
- Coordonnées de l’entreprise, du vendeur ou du prestataire
- Coordonnées du client
- Spécificités de la facture
- Description du produit ou du service
- Signature ou tampon
On va voir cela plus en détails :
Coordonnées de l’entreprise, du vendeur ou du prestataire
Grâce à ces coordonnées, le client aura facilement la possibilité de faire une réclamation en cas d’erreur sur la facture.
- Nom et/ou Logo
- Adresse
- Contact
Coordonnées du client
Donnez la bonne facture au bon client en indiquant ses coordonnées.
- Nom
- Contact
- Numéro client
Spécificités de la facture
Ces spécificités vont vous permettre de bien vous organiser mais aussi de garder une comptabilité claire.
- Date de la facture
- Numéro de la facture
Description du produit ou du service
C’est la raison d’être de la facture. Le produit ou le service doit être bien détaillé.
- Nom du produit ou service
- Référence du produit ou service
- Quantité
- Date de la réalisation de la vente ou de la prestation
- Prix unitaire HT
- Prix total HT (par produit ou service)
- Taux de TVA ( si l’entreprise et/ou le produit est assujetti à la TVA )
- Total HT
- Total TTC
Signature ou tampon
Les deux parties authentifient la facture en signant et/ou en mettant un tampon.
Ci-dessous un modèle de facture, inspirez-vous et créer la vôtre tout en suivant les normes :
Les entreprises ne respectant pas ces obligations peuvent être exposées à des difficultés et même à des amendes.
Sachez qu’il existe des cabinet comptable et RH qui peuvent s’occuper de toutes ces formalités pour vous, comme par exemple FKSL Partners à Madagascar :