Bonjour à tous,
Où peut-on acquérir le registre du personnel s’il vous plaît et quelles sont les procédures à suivre ?
Merci.
Bonjour @Manantsoa1 et bienvenue dans la communauté.
Comment se procurer un registre de l’employeur
Vous pouvez suivre le lien suivant pour avoir la réponse à vos question :
Déterminez les informations à inclure dans le registre du personnel
- Nom et prénom du salarié ;
- Adresse personnelle ;
- Numéro de sécurité sociale ;
- Date et lieu de naissance ;
- Date de début et de fin du contrat de travail ;
- Statut et catégorie professionnelle ;
- Salaire et heures de travail ;
- Congés payés et autres congés ;
- Évaluations de performance ;
- Formations suivies ;
- Autres informations pertinentes.
Procédures à suivre
Décidez où seront stockées les informations :
Vous pouvez stocker les informations dans un système informatique ou un fichier papier. Vous devrez également décider si le registre sera accessible à tous les employés de l’entreprise ou à un personnel autorisé.
Établissez des procédures pour maintenir le registre à jour
Vous devrez déterminer les procédures à suivre pour mettre à jour le registre lorsque des modifications sont apportées aux informations des salariés. Ces procédures devraient inclure des mécanismes pour s’assurer que les informations sont correctes et à jour.
Établissez des règles pour la sécurité des informations
Vous devez définir des règles concernant la confidentialité et la sécurité des informations contenues dans le registre du personnel. Ces règles devraient inclure des procédures de verrouillage des fichiers et des dispositifs de sécurité pour le système informatique.
Définissez les règles pour l’accès et l’utilisation des informations
Vous devrez également déterminer qui aura accès au registre du personnel et à quelles fins ils pourront l’utiliser. Les règles devraient également déterminer à l’avance.
Re @Mi_art merci beaucoup pour votre accueil et réponse. Pour les registres écrites ou électroniques, doit-on passer au Tribunal Anosy ou ailleurs svp, j’étais passé au Librairie il n’y en a pas.
Merci.
Le Tribunal Anosy ne dispose pas des registres écrits ou électroniques dont vous avez besoin. Vous devrez vous adresser à un organisme officiel ou à une entreprise spécialisée qui peut vous fournir ces documents. Il est également possible d’en trouver en ligne sur des sites spécialisés.
Bonjour @Mi_art et @Manantsoa1
Voici quelques fichiers de registre de personnel dont j’ai téléchargé sur Internet :
Ce ne sont que des modèles et il se peut que la modification de certains fichiers sont bloquées par un mot de passe, mais l’idéale, c’est de créer un nouveau fichier et les prenant juste comme référence pour voir l’idée. Comme ça, vous pourrez aussi ajouter d’autres colonnes pour renseigner les autres informations indispensables.
Excellente journée à vous !
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@KaranjaG merci de votre retour, je pense que plusieurs peuvent poser les mêmes questions que moi-même concernant les process à la question initiale :
Si RP, version électronique: comment faire la validation auprès de la FOP et au Tribunal du travail et signature électronique de la Direction, la RH et les autorités compétentes ?
@Manantsoa1 Vous pouvez imprimer le fichier et le livrer directement sur place. Si, par exemple, vous utilisez un logiciel, ce dernier dispose généralement une option « Extraire » où vous pouvez avoir le document en version excel et il suffirait juste de l’imprimer.
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Bonsoir,
Le registre de l’employeur (les parties I, II et III) est disponible à l’Imprimerie Nationale Analakely (près de la banque SG Madagascar en face Cosmos) je pense que le prix varie autour de 25 000 Ar les 3.
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