Une entreprise cherche en urgence une assistante de direction polyvalente

MISSIONS :

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rdv, courriers, e-mails, congés…)
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les rendez-vous
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation rapports, support de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la direction que les informations essentielles
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
  • Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant
  • Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Etablir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables
  • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…)

PROFIL :

  • Femme âgé de 25 ans à 40 ans (Mariée avec des enfants)
  • Niveau d’étude BACC+3 minimum en commerce, communication ou management
  • Expériences 2 ans minimum
  • Bonne présentation
  • Parfait niveau de français : oral et écrit, compréhension
  • Notions d’anglais : basique
  • Maîtrise des outils informatiques : word, excel…
  • Mature et sérieuse
  • Dynamique et organisée
  • Esprit d’initiative et de créativité
  • Polyvalente
  • Esprit d’équipe
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens de l’écoute et de communication
  • Résistance au stress
  • Femme de terrain
  • Réactivité et autonomie

Merci de nous envoyer votre candidature: (CV+photo et LM) sur [email protected] en mentionnant l’intitulé de poste sur l’objet.