Bonsoir,
Pouvez-vous me guider où je peux extraire sur un fichier Excel une récapitulation des dépenses d’une entreprise : grand-livre, ou balance, ou quoi… ?
Merci
Bonjour @Michou
Plusieurs méthodes existantes pour établir extraire les dépenses d’une entreprise via un fichier Excel, en exploitant diverses sources de données comme le grand livre, la balance comptable ou les relevés bancaires.
Étape initiale
Utilisation du Grand Livre
- Lancez Excel et ouvrez le grand livre de l’entreprise ;
- Repérez les colonnes pertinentes qui contiennent les données relatives aux dépenses, telles que les dates, les descriptions, les montants et les numéros de compte ;
- Appliquez les filtres Excel ou certaines formules pour trier les transactions en fonction des dépenses ;
- Transférez les transactions filtrées vers une nouvelle feuille de calcul pour établir le résumé des dépenses.
Utilisation de la Balance Comptable
- Lancez Excel et ouvrez la balance comptable de l’entreprise ;
- Repérez les comptes de dépenses, comme « frais de bureau » ou « frais de déplacement » ;
- Transférez les données de ces comptes vers une nouvelle feuille de calcul pour établir le résumé des dépenses.
Utilisation des Relevés Bancaires
- Lancez Excel et ouvrez les relevés bancaires ;
- Repérez les transactions de dépenses en utilisant des mots-clés ou catégories spécifiques ;
- Appliquez les filtres pour trier les transactions en fonction des dépenses ;
- Transférez les transactions filtrées vers une nouvelle feuille de calcul pour établir le résumé des dépenses.
Étape intermédiaire
Une fois les transactions de dépenses transférées dans une nouvelle feuille de calcul, vous pouvez les organiser en fonction de vos besoins.
Étape finale
Ensuite, vous pouvez classer les dépenses par catégorie, par mois, ou par fournisseur, selon votre convenance.