La GIZ apporte son soutien à la région de Boeny à travers différents projets, menés par des équipes composées de cadres nationaux et internationaux opérant sur divers sites. Son fonctionnement requiert à la fois une grande flexibilité pour s’adapter aux changements sur le terrain et une rigueur stricte pour assurer le respect des procédures et des règles régissant la mise en œuvre des activités. L’administration doit également être adaptable, c’est-à-dire capable de s’ajuster aux changements provenant du siège de la GIZ, de prendre en compte les évolutions internes des projets, et de se conformer au cadre juridique malgache.
En tant que membre de l’équipe du département logistique de l’USAF Boeny, le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative et de la réception au sein des bureaux de ProDeCID et ProMIC.
Responsabilités / Missions :
Sous la supervision de la responsable du département logistique de l’USAF, le titulaire du poste sera chargé d’assurer les tâches administratives et logistiques pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau régional de ProDeCID et ProMIC à Boeny, notamment :
Administration :
- Assurer la liaison entre le bureau de l’USAF et celui du projet ProDeCID et ProMIC pour tous les aspects administratifs et logistiques ;
- Effectuer des tâches de secrétariat et organiser les rendez-vous (gestion du calendrier et planification sur Outlook) ;
- Accueillir et préparer l’installation logistique des nouveaux collaborateurs (espace de travail, ordinateur portable, etc.) ;
- Appuyer la préparation et l’accompagnement des missions d’audit interne et externe, et assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations sur place.
Logistique des bâtiments et du bureau :
- Assister le point focal sécurité de l’antenne ;
- Suivre l’entretien et la maintenance régulière des locaux et effectuer les réparations nécessaires ;
- Gérer le suivi des équipements via Winpaccs Cloud et leur inventaire physique ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, de consommables informatiques et de produits d’entretien ;
- Fournir un appui constant sur tous les sujets administratifs et logistiques à l’équipe administrative et technique.
Logistique des véhicules (Automobiles et motos) :
- Organiser les déplacements en ville du conducteur, du coursier ou des véhicules affectés au projet ;
- Assurer un suivi rigoureux et une vérification des carnets de bord.
Profil requis :
- Diplôme universitaire (Bac+3) en administration ou dans un domaine similaire ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ;
- Au moins 1 an d’expérience dans des projets de développement, idéalement avec la GIZ ;
- Ayant une bonne connaissance des procédures de gestion administrative et logistique ;
- En possession d’une maîtrise des suites bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;
- Possédant une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
- Bonnes connaissances en anglais et en allemand.
Exigences du poste :
- Avoir un sens de l’initiative et être ouvert au changement ;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Type de contrat : CDD
- Date limite de candidature : 09/09/2024
- Lieu : Majunga
- Référence : CAFO_USAF_BOENY
- Adresse email pour postuler : [email protected]
