La Chaîne de l’Espoir (CDE), une organisation française fondée en 1994, travaille à renforcer les systèmes de santé pour garantir à tous, en particulier aux enfants, des opportunités équitables de survie et de développement. Son action s’étend sur 27 pays, adoptant une approche intégrée axée sur les enfants, les mères et les communautés défavorisées. Cela englobe la prévention, les soins médicaux et chirurgicaux, la formation des équipes locales et la construction d’infrastructures hospitalières adaptées.
- Titre du poste : Chargé administratif, financier et des ressources humaines (h/f)
- Lieu : Antananarivo, avec des visites sur le terrain selon les besoins
- Date de début : Dès que possible
- Statut : Contrat à durée déterminée (CDD) selon la législation malgache, avec une période d’essai d’un mois renouvelable une fois
- Rémunération : Selon la grille salariale de la Chaîne de l’Espoir
OBJECTIF ET POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Sous la supervision de la Coordinatrice administrative, financière et des ressources humaines, le chargé administratif, financier et des ressources humaines (h/f) pour le bureau de la Chaîne de l’Espoir à Madagascar est chargé d’assurer la gestion comptable, financière, administrative et des ressources humaines conformément aux réglementations internes et externes applicables à l’association.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Gestion budgétaire et financière
- Assurer la gestion financière et comptable conformément aux procédures établies par la Chaîne de l’Espoir ;
- Participer à l’élaboration du budget annuel et des budgets des projets du bureau de Madagascar ;
- Effectuer le suivi mensuel du budget et analyser les écarts sous la supervision de la Coordinatrice administrative, financière et des ressources humaines ;
- Collecter les écritures comptables et les pièces justificatives des partenaires, puis consolider les données ;
- Surveiller les accords financiers des projets et veiller à ce que les rapports financiers soient soumis dans les délais ;
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits menés au siège, en collaboration avec le contrôleur de gestion, et mettre en œuvre les recommandations des audits ou des contrôles internes ;
- Assurer le respect des procédures de dépenses et des niveaux d’approbation.
Gestion et suivi comptable
- Saisir les journaux de banque et de caisse mensuels, en veillant à une affectation comptable et analytique correcte, ainsi qu’à la qualité et à l’éligibilité des pièces comptables ;
- Préparer les clôtures comptables mensuelles et annuelles et les soumettre à la Coordinatrice administrative, financière et des ressources humaines pour validation avant envoi au siège ;
- Assurer le suivi des décaissements, consolider les besoins en trésorerie de la mission et préparer les demandes d’approvisionnement de fonds envoyées mensuellement au siège ;
- Gérer le suivi des factures des fournisseurs et s’assurer de leur paiement ;
- Assurer une bonne gestion des archives comptables, conformément aux procédures établies par la Chaîne de l’Espoir.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Surveiller les évolutions réglementaires et fiscales et signaler les éléments pouvant avoir un impact sur la Chaîne de l’Espoir ;
- Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’organisation ;
- Veiller à la mise en place de conditions de travail adéquates, ainsi qu’aux règles de santé et de sécurité ;
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation, en fonction des besoins de la mission ;
- Participer activement au processus de recrutement et organiser l’intégration des nouveaux employés ;
- Préparer les éléments de paie du personnel local et calculer les charges sociales à payer dans les délais ;
- Mettre à jour la base de données RH mensuelle et l’envoyer au siège en début de chaque mois.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être ajustée en fonction des besoins de la mission, en concertation avec le collaborateur.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
Diplôme minimum de BAC + 3 en gestion financière, comptable et des ressources humaines, ou expérience équivalente dans le domaine de la solidarité internationale.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Maîtrise de la comptabilité
- Expérience en gestion des ressources humaines
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Adhérer aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l’Espoir
- Patience, flexibilité, organisation, capacité d’adaptation, sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
- Compétences informatiques avancées (Word, Excel, etc.)
- Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
DOCUMENTS À FOURNIR
- Lettre de motivation ;
- CV avec les coordonnées de trois références professionnelles ;
- Copies des diplômes et des attestations de travail.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 15 avril 2024
Adresse de candidature : [email protected], avec pour objet : « Candidature Poste Chargé administratif, financier et RH (h/f). »
