Le Cabinet ECR est à la recherche d’un(e) Assistant(e) en passation des marchés pour le projet PAAEP (Amélioration de l’Accès à l’Eau Potable à Madagascar).
Votre mission
Sous la supervision du Responsable en Passation de Marchés (RPM), l’Assistant(e) en Passation de Marchés (APM) soutiendra le RPM dans les activités de passation de marchés, en respectant les procédures de la Banque mondiale.
Vos responsabilités principales
L’APM sera chargé(e) de :
- Rédiger et diffuser les avis de passation de marchés sur divers supports (journaux, STEP, etc.) ;
- Participer aux évaluations et au dépouillement des offres ;
- Collecter les informations nécessaires pour le rapport d’évaluation ;
- Vérifier l’authenticité des documents soumis ;
- Maintenir à jour une base de données des fournisseurs et évaluer la qualité de leurs services ;
- Créer et actualiser un fichier des prix des articles utilisés par le projet ;
- Gérer l’impression et la duplication des documents relatifs à la passation de marchés ;
- Mettre en place un système d’archivage (physique et électronique) ;
- Saisir régulièrement les étapes de passation dans STEP ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du Plan de Passation de Marchés (PPM) ;
- Assister le RPM dans les négociations contractuelles ;
- Aider à la rédaction et à la gestion des contrats et avenants ;
- Accomplir d’autres tâches selon les besoins du projet.
L’APM suivra et gérera les contrats de l’Unité de Gestion du Projet - JIRAMA, en se concentrant sur :
- Aider à la mise en œuvre et à l’exécution des contrats en respectant les cahiers des charges ;
- Représenter l’équipe lors des réceptions de livrables ;
- Suivre le traitement des paiements ;
- Maintenir un tableau de bord des marchés et des informations dans STEP ;
- Assurer un suivi efficace des factures pour garantir des paiements conformes et rapides ;
- Collaborer avec les responsables techniques et financiers pour une gestion intégrée des contrats ;
- Proposer des solutions en cas de litige contractuel ;
- Évaluer les prestataires à la fin des contrats ;
- Produire les rapports périodiques requis ;
- Mettre à jour la gestion contractuelle dans STEP ;
- Gérer les archives liées à la passation de marchés.
Profil recherché
- Diplôme Bac+4 en Droit, Gestion, Administration Publique, Ingénierie ou domaine équivalent ;
- Expérience d’au moins cinq (5) ans en passation de marchés dans un projet financé par des bailleurs de fonds ;
- Bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale ;
- Minimum deux (2) ans d’expérience en gestion de contrats ;
- Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Maîtrise des systèmes d’archivage électronique et physique ;
- Connaissance du système STEP de la Banque mondiale est un plus ;
- Excellentes compétences en rédaction et communication orale ;
- Organisation, méthode et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise du français (écrit et oral), la connaissance de l’anglais est un atout.
Pour postuler
Merci d’envoyer votre candidature comprenant :
- Un CV détaillé avec photo récente et coordonnées ;
- Une lettre de motivation incluant vos prétentions salariales ;
- Copies des diplômes et documents pertinents ;
- Trois références professionnelles avec coordonnées.
- À envoyer à [email protected] avant le Dimanche 21 Juillet 2024 à 23h59.
