Nous, le Cabinet ECR, recrutons pour notre client, le projet PAAEP (Projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable de Madagascar) : un(e)
Assistant(e) en Passation des Marchés en Charge du Suivi et de la Gestion des Contrats/Marchés
Votre Mission
En collaboration directe avec le Responsable en Passation de Marchés du Projet (RPM), l’Assistant(e) en Passation de Marchés (APM) en charge du suivi et de la gestion des contrats et marchés assistera le RPM dans toutes les tâches relatives à la passation de marchés, conformément aux règles et procédures de la Banque mondiale.
Vos Principales Attributions
- Le consultant sera responsable de :
- Préparer et publier les avis relatifs à la passation des marchés du Projet dans divers supports (journaux locaux, STEP, etc.).
- Participer aux opérations de dépouillement et d’évaluation des offres.
- Collecter et transmettre au RPM les informations nécessaires pour l’élaboration du rapport d’évaluation.
- Vérifier l’authenticité des documents constitutifs des offres.
- Établir et mettre à jour une base de données des fournisseurs, en évaluant la qualité des services rendus.
- Créer et mettre à jour un fichier des prix des articles couramment utilisés par le projet.
- Assurer l’impression (DAO, demandes de proposition, contrats, etc.) et la duplication des dossiers de passation de marchés.
- Mettre en place et mettre à jour un système d’archivage (physique et électronique).
- Saisir régulièrement les réalisations de chaque étape de passation de marché dans STEP.
- Contribuer à l’établissement, à l’exécution et à la mise à jour du Plan de Passation de Marchés (PPM) du Projet.
- Appuyer le RPM dans la négociation des termes et conditions des contrats avec les fournisseurs ou prestataires.
- Préparer des projets de contrats et des avenants, et en assurer la gestion.
- Réaliser toute autre tâche relevant de sa fonction dans le cadre des activités du Projet.
- Particulièrement, l’Assistant(e) en Passation de Marchés (APM) assurera le suivi et la gestion des contrats et marchés de l’Unité de Gestion du Projet - JIRAMA.
Ses attributions incluent :
- Assister le RPM dans le suivi de l’exécution de chaque contrat jusqu’à leur terme en vérifiant le respect des cahiers des charges.
- Représenter l’équipe de passation de marchés lors de la réception des livrables de chaque contrat (travaux, fournitures, services).
- Suivre les paiements des contrats et marchés.
- Améliorer et maintenir à jour un tableau de bord et un système de gestion des marchés, incluant toutes les informations des PTA, PPM et STEP, et la situation de chaque activité.
- Préparer les dossiers requis et suivre jusqu’à l’effectivité des paiements des factures des prestataires, en conformité avec le manuel de procédure du projet.
- Travailler étroitement avec les responsables techniques et financiers pour assurer une gestion intégrée des contrats, en alertant l’équipe en cas de dépassement des délais ou coûts.
- Participer à la recherche de solutions en cas de litiges pour garantir l’application des clauses contractuelles.
- Évaluer les prestataires à la fin des contrats selon les résultats obtenus (qualité, délais, communication).
- Contribuer à la production des rapports périodiques demandés au Service Passation de Marchés (RSF, Rapport DDP).
- Alimenter la partie gestion contractuelle dans STEP.
- Contribuer à la tenue des archives de la Passation de Marchés, notamment ceux relatifs à la gestion contractuelle.
Profil Recherché
- Minimum Bac+4 : en Droit, Gestion, Administration Publique, ingénierie ou domaine équivalent.
- Expérience d’au moins cinq (5) ans en passation de marchés dans un Projet financé par des bailleurs de fonds.
- Connaissance des procédures de passation de marchés de la Banque mondiale ou des principaux bailleurs de fonds.
- Expérience d’au moins deux (2) ans dans la gestion de contrats.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise des systèmes d’archivage électronique et physique.
- Notion du System Tracking Exchange Procurement (STEP) de la Banque mondiale, un atout.
- Capacité de rédaction et aisance à la communication orale.
- Méthodique, organisé(e) et respect de la confidentialité.
- Maîtrise du français (écrit, oral), connaissance de l’anglais un atout.
Comment postuler :
- Votre CV détaillé avec photo récente et contact rapide
- Votre lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales
- Vos copies de diplôme et autres documents nécessaires
- Trois références professionnelles avec contact rapide
Envoi candidature
Envoyez votre candidature à [email protected] avant le Dimanche 21 Juillet 2024 à 23h59.
