La GIZ soutient la région de Boeny à travers divers projets mis en œuvre par des équipes composées de cadres nationaux et internationaux opérant sur différents sites. Son fonctionnement requiert à la fois une grande flexibilité pour s’adapter aux variations locales et une rigueur accrue pour respecter les procédures et règlements encadrant la mise en œuvre des activités. L’administration doit également être flexible et capable de s’adapter aux changements émanant du siège de la GIZ, aux évolutions au sein des projets, et au contexte juridique malgache, entre autres.
Si vous êtes un(e) professionnel(le) dynamique et rigoureux(se), prêt(e) à relever le défi de gérer des opérations logistiques dans un environnement complexe et en constante évolution, rejoignez notre équipe et contribuez activement au succès de nos projets à Boeny avec la GIZ.
Responsabilités / Missions :
Superviser, coordonner, et guider les membres de l’équipe du département « logistique » dans l’accomplissement de leurs missions, notamment :
Événements, voyages et missions :
- Organiser le processus logistique des événements (ateliers, séminaires, réunions…) organisés par les antennes régionales des projets à Boeny ;
- Gérer le paiement des indemnités des participants ;
- Coordonner, en concertation avec les missionnaires, la logistique nécessaire aux missions régionales et nationales : vérification des avances et des décomptes de mission.
Gestion du parc de véhicules de l’USAF :
- Planifier et optimiser l’utilisation des véhicules gérés par l’USAF en fonction des plannings de mission et des besoins des projets desservis par l’USAF ;
- Mettre en place des outils de suivi pour contrôler les mouvements des véhicules, la consommation de carburant, les coûts d’entretien, et organiser le partage des coûts d’utilisation des véhicules entre les projets ;
- Fournir un soutien aux responsables de projets à Tananarive ou au bureau central pour la gestion des dossiers de véhicules (assurance, gestion des accidents, documents divers).
Logistique des bâtiments :
- Superviser les responsables administratifs (front office) basés sur chaque projet pour la gestion logistique des bureaux (électricité, eau, sécurité, téléphonie, etc.) et suivre les entretiens périodiques et les réparations ;
- Coordonner et orienter le personnel d’entretien dans l’exécution de leurs tâches.
Profil requis :
- Diplôme de niveau Bac+4 en comptabilité, finance, économie, gestion, ou équivalent ;
- Au moins 4 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ;
- Minimum d’un an d’expérience dans des projets de développement, idéalement au sein de la GIZ ;
- Expérience confirmée en planification et gestion d’équipe ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;
- En possession d’une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance de l’anglais et de l’allemand.
Exigences du poste :
- Bonne connaissance des procédures d’organisation d’événements, de gestion de voyages et de missions, et de gestion de parc automobile ;
- Possédant une capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
- Autonomie, sens des responsabilités et bonne organisation.
Candidature et informations complémentaires :
- Type de contrat : CDD
- Date limite de candidature : 09/09/2024
- Lieu de travail : Majunga
- Référence : RL_USAF_BOENY
- Adresse e-mail pour candidater : [email protected]
