La Chaîne de l’Espoir, une association française créée en 1994, a pour mission de renforcer les systèmes de santé afin d’offrir à tous, notamment aux enfants, des chances égales de survie et de développement. En particulier, elle met en œuvre un programme d’assistance médicale destiné aux enfants malgaches de moins de 18 ans, susceptibles de souffrir de malformations cardiaques congénitales ou acquises.
- Poste : Chargé administratif, financier et des ressources humaines (h/f)
- Lieu : Antananarivo, avec des déplacements sur le terrain selon les besoins
- Date de début : Dès que possible
- Contrat : CDD de droit malgache, avec une période d’essai d’un mois renouvelable une fois
- Rémunération : Selon la grille salariale de la Chaîne de l’Espoir
OBJECTIF DU POSTE ET SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
Sous la supervision de la Coordinatrice administrative, financière et des ressources humaines (CAF-RH), le chargé administratif, financier et des ressources humaines (h/f) du bureau de la Chaîne de l’Espoir à Madagascar est responsable de la gestion comptable, financière, administrative et des ressources humaines, en conformité avec les réglementations internes et externes.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion financière et budgétaire
- Gérer les finances et la comptabilité selon les procédures de la Chaîne de l’Espoir ;
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel et des budgets des projets du bureau de Madagascar ;
- Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire et analyser les écarts sous la supervision de la CAF-RH ;
- Rassembler les écritures comptables, les pièces justificatives des partenaires et consolider les données ;
- Suivre les conventions financières des projets et garantir la soumission des rapports financiers dans les délais impartis ;
- Préparer les documents nécessaires aux audits en collaboration avec le contrôleur de gestion et mettre en œuvre les recommandations issues des audits ou des contrôles internes ;
- Connaître et appliquer les procédures de dépenses et les seuils de validation.
Suivi comptable
- Saisir les journaux de banque et de caisse mensuels et veiller à la bonne affectation comptable et analytique des écritures ainsi qu’à la qualité et l’éligibilité des pièces comptables du bureau ;
- Préparer les clôtures comptables mensuelles et annuelles, puis les transmettre à la CAF-RH pour validation avant l’envoi au siège ;
- Suivre les décaissements, consolider les besoins de trésorerie de la mission, et préparer les demandes de fonds à envoyer mensuellement au siège ;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et leur règlement ;
- Garantir un archivage conforme des pièces comptables, selon la procédure de gestion comptable de La Chaîne de l’Espoir.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Assurer une veille réglementaire et fiscale et alerter sur les éléments pouvant impacter La Chaîne de l’Espoir ;
- Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de la Chaîne de l’Espoir ;
- Veiller à l’application des conditions de travail adéquates, des règles de santé et sécurité ;
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation en fonction des capacités de la mission ;
- Participer activement aux processus de recrutement et organiser l’intégration des nouvelles recrues ;
- Préparer les éléments de paie du personnel local et effectuer les calculs des charges sociales à régler dans les délais ;
- Mettre à jour la base de données RH mensuellement et l’envoyer au siège en début de chaque mois.
- Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive et le profil de poste pourra être ajusté selon les besoins de la mission, en concertation avec le collaborateur.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
Bac +3 minimum en sciences de gestion financière et comptable, ou formation équivalente avec une première expérience dans le domaine de la solidarité internationale.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir ;
- Patience, flexibilité, organisation, capacité d’adaptation, aisance relationnelle et travail en équipe ;
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.) ;
- Connaissance des financements des bailleurs institutionnels.
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Lettre de motivation, CV avec les contacts de 3 référents, copie des diplômes et attestations de travail.
- Envoyez votre candidature au plus tard le 18/10/2024, à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet : « Candidature Poste Chargé administratif et financier (h/f) ».
