Une entreprise courtier en assurance et réassurance recrute un.e Assistant.e Virtuel.le en Gestion des Assurances
Responsabilités :
Gestion des dossiers clients :
- Rassembler, vérifier et saisir les informations des clients dans le système de gestion.
- Suivre les demandes et répondre aux questions des clients.
Traitement des polices d’assurance :
- Aider à la préparation et à la souscription des polices d’assurance.
- Enregistrer et archiver correctement les polices dans le système.
Support administratif et Back-Office :
- Gérer les courriers entrants.
- Préparer la correspondance et les documents administratifs.
- Établir des tâches de classement, d’archivage et de numérisation de documents.
- Travailler avec la comptabilité pour mettre à jour les dossiers financiers.
- Remplir des tableaux et traiter les demandes par mail des partenaires et des clients.
- Administrer les bases de données et les systèmes internes.
- Assurer le traitement et l’envoi des mails de suivi.
Exigences du poste :
- Formation en administration ou en assurance souhaitée.
- En possession d’une expérience préalable dans un rôle administratif.
- Détenteur d’une expérience confirmée dans le secteur de l’assurance.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Organisation et attention aux détails.
- Connaissance approfondie des logiciels de gestion de bases de données et de Microsoft Office, avec une maîtrise impérative de Microsoft Excel.
- Connaissance d’au moins un logiciel comptable.
- Expérience confirmée en back-office.
- Capacité avérée à traiter et envoyer des mails de suivi.
Envoyez votre CV à [email protected]
