Bonjour,
Je vous explique le fait suivant pour demander conseil :
L’entreprise A a transporté les marchandises de l’entreprise B pour lui rendre service. Une autre personne X a payé les frais de transport par carte bancaire, puis il faut que B rembourse X.
Cependant, pour sa comptabilité, B ne peut pas rembourser, car la facture reçue du transporteur mentionne le nom de A et la personne à rembourser est X. Après demande, le transporteur ne veut pas modifier la facture pour la mettre au nom de B.
Que faut-il faire pour que B arrive à rembourser sans contrainte sur sa comptabilité ?
Merci.
@Michou
Dans cette situation, il existe plusieurs options que l’entreprise B peut envisager de rembourser la personne X sans contrainte sur sa comptabilité. Voici 2 suggestions que l’Entreprise B peut envisager :
Établir un accord de remboursement
L’entreprise B peut établir un accord de remboursement avec la personne X. Cet accord devrait contenir tous les détails pertinents, y compris la raison du remboursement, le montant à rembourser, les dates et les conditions de remboursement.
Cela permettra de documenter formellement l’engagement de l’entreprise B envers le remboursement et de le présenter en tant que preuve comptable en cas de besoin.
Conserver toutes les preuves de paiement
L’entreprise B devrait conserver toutes les preuves de paiement de la personne X, y compris les relevés de carte bancaire, les reçus et les confirmations de paiement. Ces documents serviront de preuves tangibles pour justifier le remboursement effectué par l’entreprise B.
Établir une facture rectificative
L’entreprise B peut demander au transporteur A d’émettre une facture rectificative qui mentionne le nom de l’entreprise B en tant que destinataire des marchandises transportées.
Cette facture rectificative peut ensuite être utilisée comme justificatif pour le remboursement à la personne X.