@Clement.Bal , c’est beaucoup plus clair maintenant.
Selon les exigences, le certificat d’hébergement peut être sous forme de lettre d’invitation, de déclaration d’accueil, de formulaire d’hébergement, etc.
Vous pouvez préparer le document en y incluant toutes les informations pertinentes et en le signant manuellement.
Si nécessaire, le document peut également être légalisé ou certifié.
Mentions à inclure dans le justificatif d’hébergement
Voici les informations qui doivent être incluses dans un justificatif d’hébergement :
Coordonnées de l’hôte
Les informations complètes de la personne qui offre l’hébergement, y compris son nom, son adresse, son numéro de téléphone et éventuellement son adresse électronique.
Coordonnées du logé
Les coordonnées complètes de la personne qui va être hébergée, y compris son nom, sa date de naissance, son numéro de passeport ou d’identité, sa nationalité et éventuellement son numéro de téléphone.
Durée du séjour
La période précise pendant laquelle le logé sera hébergé à l’adresse indiquée. Cela devrait inclure la date d’arrivée et la date de départ prévues.
Nature du séjour
Une brève description de la raison du séjour, comme le tourisme, la visite familiale, les affaires, etc.
Engagement de prise en charge
Une déclaration indiquant que l’hôte est prêt à prendre en charge financièrement et matériellement le logé pendant la durée de son séjour. Cela peut inclure l’hébergement, les repas et d’autres besoins essentiels.
Signature
La lettre devrait être signée manuellement par l’hôte. Parfois, il peut également être nécessaire de fournir une copie de la pièce d’identité de l’hôte.
Légalisation ou certification
Dans certains pays, le document doit être légalisé, certifié ou notarié pour garantir son authenticité.
Éventuelles mentions légales
Selon les exigences, il peut y avoir d’autres informations spécifiques à inclure.
Durée de préparation avant départ
Concernant la durée pour faire la demande de passeport, il est préférable de le faire des mois en avance pour éviter tout retard dans la procédure.
Alors même si le voyage n’est prévu que dans un an, votre amie peut soumettre sa demande dès maintenant.