J’attends une cargaison de marchandises en ce moment et bien sûr j’ai engagé un transitaire pour la procédure à l’importation. Cependant, je voudrais bien qu’on m’explique la procédure d’importation à Madagascar, quels sont les documents à préparer et tout, etc.
C’est toujours préférable de connaître soi-même la procédure même si vous décidez d’engager un professionnel pour l’effectuer. La procédure d’importation à Madagascar est plus ou moins compliquée de par sa durée et les moyens utilisés par le service de dédouanement. Bien sûr, ce dernier a récemment déclaré utiliser quelques logiciels comme le Sydonia++ pour accélérer la procédure, n’empêche que cela prend encore beaucoup trop de temps.
Les démarches pour la procédure d’importation
Naturellement, vous devez d’abord passer par les étapes suivantes :
Le bon de commande : à transmettre au fournisseur pour concrétiser la commande
Les documents de frêt : les pièces justificatives pour le transport aérien ou maritime des marchandises
La Facture du fournisseur : toutes factures provenant du fournisseur (les pro-formats ou les factures définitives)
Les Certificats d’origine : tout document officiel pouvant attester le pays d’origine des marchandises
Assurez-vous de recevoir ces documents par courriel électronique ou physique car vous en aurez besoin lors de la procédure à la douane.
Les documents suivants sont nécessaires pour importer des marchandises à Madagascar :
La lettre de connaissement pour le transport maritime
La lettre de transport aérien ou LTA pour le transport aérien
La liste de colisage : un document pour contrôler les détails sur les marchandises
Le certificat d’origine
Le certificat d’assurance
La lettre d’origine du produit
Vous allez maintenant :
Enregistrer le Bordereau de Suivi de Cargaisons ou BSC
Présenter les différents documents cités ci-dessus
Saisir et enregistrer les déclarations en douane (par Sydonia++)
Déposer les documents au bureau de la réception de dossiers des douanes
Payer les droits et taxes correspondants
Vérifier les marchandises
Faire l’enlèvement des marchandises auprès du magasin de la douane
Quelques remarques
Certaines marchandises bénéficient de formalités particulières lors de la procédure d’importation et requièrent que l’on demande une autorisation à l’avance. Dans votre cas cela n’est pas nécessaire mais cela est exigé pour les cas suivants :
L’importation de substances explosives
L’importation de substances psychotropes
L’importation d’animaux vivants
L’importation de produits végétaux
Et pour bien enrichir vos connaissances , je vous invite à lire le lien suivant qui parle aussi de la procédure à l’exportation à Madagascar :